Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki
Namen vloge
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo
Osebni podatki, ki se zbirajo na vlogi
Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka
Rok hrambe
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Opis storitve in oddaja vloge
Zahtevek vlagatelj vloži za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki oziroma za seznanitev z osebnimi podatki za otroka, ki je mlajši od 16 let ali drugo osebo v kolikor ima za takšno dejanje pridobljeno pooblastilo druge osebe oziroma je zakoniti zastopnik osebe ali otroka.
E-vlogo je mogoče oddati le z uporabo digitalnega potrdila (s čimer izvede identifikacijo) in sicer za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki. V primeru, da želi vlagatelj vložiti zahtevo za seznanitev z osebnimi podatki otroka, ki je mlajši od 16 let ali drugo osebo v kolikor ima za takšno dejanje pridobljeno pooblastilo druge osebe oziroma je zakoniti zastopnik osebe ali otroka, lahko takšen postopek izvede le na lokaciji upravljavca.
Podatki, ki so zajeti v tem zahtevku bodo uporabljeni izključno za namen identifikacije osebnih podatkov, ki se vodijo organizaciji in za posredovanje odgovora skladno s 15. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.
Potrebne priloge
V primeru oddaje e-vloge preko spletne strani priloge niso potrebne. V primeru oddaje vloge na lokaciji mora vlagatelj predložiti identifikacijski dokument iz katerega je razvidno, da je dejansko oseba (posameznik) za katero se zahteva seznanitev ali posredovanje osebnih podatkov. V primeru, da je vlagatelj pooblaščenec, ki vlaga zahtevek za drugo osebo mora poleg lastnega identifikacijskega dokumenta predložiti še identifikacijski dokument in pooblastilo, oziroma da je zakoniti zastopnik osebe ali otroka, za katero se zahteva posredovanje osebnih podatkov.
Upravna taksa
Vloga je takse prosta. Organizacija brezplačno zagotovi eno kopijo osebnih podatkov v kolikor je za to podana zahteva s strani vlagatelja. Za vse nadaljnje kopije lahko organizacija zaračuna strošek posredovanja. V kolikor pri posredovanju nastanejo materialni stroški ki presegajo 5 EUR z vključenim DDV, o tem naročnika obvestimo pred posredovnajem informacije in naročniku te materialne stroške lahko zaračunamo.
Pravna podlaga v Republiki Sloveniji
Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov
Namen vloge
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov
Osebni podatki, ki se zbirajo na vlogi
Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka
Rok hrambe
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Opis storitve in oddaja vloge
Na podlagi 16. do 20. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, se zahtevek izpolnjuje z namenom popravka neustreznih ali nepravilnih osebnih podatkov, ki jih vodi upravljavec oziroma dopolnitev manjkajočih osebnih podatkov kot tudi za izbris osebnih podatkov. Zahtevek se uporablja tudi za prenos osebnih podatkov k drugemu upravljavcu in za omejitev obdelave osebnih podatkov. Zahtevek lahko vlagatelj vloži za ureditev lastnih osebnih podatkov oziroma za ureditev osebnih podatkov za otroka ali drugo osebo v kolikor ima za takšno dejanje pridobljeno pooblastilo druge osebe.Podatki, ki so zajeti v tem zahtevku bodo uporabljeni izključno za potrebe identifikacije osebnih podatkov, ki se vodijo organizaciji in za izvajanje ukrepov skladno s 16/17/18/19/20 in 21. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Potrebne priloge
Za vložitev zahtevka mora vlagatelj predložiti identifikacijski dokument iz katerega je razvidno, da je dejansko oseba za katero se zahteva ureditev osebnih podatkov. V primeru, da je vlagatelj pooblaščenec, ki vlaga zahtevek za drugo osebo mora poleg lastnega identifikacijskega dokumenta predložiti še identifikacijski dokument in pooblastilo osebe za katero se zahteva ureditev osebnih podatkov.
Upravna taksa
Vloga je takse prosta.
Pravna podlaga v Republiki Sloveniji
Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES
Pooblaščena oseba za VOP
Za izvajanje temeljne dejavnosti šole in vrtca, za obdelavo osebnih podatkov v povezavi z delom, za
različna poročanja in posredovanja podatkov ter za zagotavljanje skladnosti z uredbo, je na OŠ Žetale
imenovana – Ema VOGRINC.